KRISENSICHER - SYSTEMRELEVANT - ZUKUNFTSORIENTIERT
Sie suchen einen krisensicheren, spannenden und abwechslungsreichen Beruf mit Zukunft? Sie sind ein Organisationstalent, teamfähig und verfügen über eine gute Auffassungsgabe? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer
Hauptgeschäftsstelle
sowie unseres
Vollzuglichen Versorgungsmanagements
einen vollzeitbeschäftigten (39,5h / Woche)
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Nach erfolgreicher Bewährung kann regelmäßig die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und bei Vorliegen der übrigen Voraussetzungen die Zulassung für die laufbahnqualifizierende Zusatzausbildung im mittleren Verwaltungsdienst mit dem Ziel der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe / auf Lebzeit erfolgen.
Die Justizvollzugsanstalt Mannheim zählt mit einer Belegungsfähigkeit von derzeit 650 Haftplätzen zu einer der größten Justizvollzugsanstalten des Landes Baden-Württemberg und ist zuständig für den Vollzug von Straf- und Untersuchungshaft an männlichen Erwachsenen.
Die wesentlichen Aufgabengebiete in der Hauptgeschäftsstelle sind:
- Eigenständige Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei den Einstellungsverfahren
- Vorbereitung der Änderungs-und Arbeitsverträge
- Bearbeitung von Dienstunfallangelegenheiten
- Betreuung und Organisation der Praktikanten
- Mitwirkung bei den Stellen-und Beförderungsverfahren
- Datenpflege im Personalverwaltungssystem DIPSY sowie Überwachung von Fristen
- Mitarbeit bei den Bauunterhaltsangelegenheiten
- Führen der General,-Einzel und Personalakten
Die wesentlichen Aufgabengebiete des Vollzuglichen Versorgungsmanagements sind:
- Verwaltung von Haushaltsbuchungen über das betriebliche Softwareprogramm SAP
- Überwachung der Haushaltsmittel
- Anordnung von Kassenanweisungen
- Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Teilnahme an Projekten im
Bereich des betrieblichen Versorgungsmanagements
- Führen von Statistiken
- Verwaltung und Buchung der internen Zahlungen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Eine gute Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte u.a.)
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Kenntnisse in SAP (optional)
Es erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Sachbearbeitertätigkeit
- Ein aufgeschlossener Kollegenkreis
- Eine Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L) unter Eingruppierung in Entgeltgruppe 5
- Eine mögliche Übernahme in das Beamtenverhältnis (mittlerer Verwaltungsdienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen mit Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgrp. A9 + Z
- Umfassende Aus- und Fortbildung
- Gleitende Arbeitszeit
- Ein Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit all seinen Vorteilen
Unter Beachtung des Chancengleichheitsgesetzes werden auch Frauen zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicketBW.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich oder per E-Mail an die:
Justizvollzugsanstalt Mannheim
-Hauptgeschäftsstelle-
Herzogenriedstraße 111, 68169 Mannheim
E-Mail: poststelle@jvamannheim.justiz.bwl.de
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung ausschließlich im pdf-Format annehmen können. Bewerbungen in Word oder anderen Formaten werden nicht bearbeitet.
Datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie unter www.justizvollzug-bw.de und unter www.jva-mannheim.de
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Oberle (Tel.: 0621/398-202) und Frau Schubach (Tel: 0621/398-219) gerne zur Verfügung.